|
Die OCR-Lösung für den Domino-Server ab EUR 2.300,00*)! Was ist OCR4Domino?
OCR4Domino für IBM Lotus Domino und IBM Lotus Domino Express basiert auf den OCR-Funktionen von Scan&OCR4Notes. Diese Funktionen werden zur optischen Texterkennung elektronisch erfasster Dokumenten benötigt. Dieser Vorgang wird im Allgemeinen als OCR bezeichnet.
Warum ist OCR wichtig? Gescannte Dokumente liegen als Bilder vor. Für das menschliche Auge macht es keinen Unterschied, ob „Worte“ wirklich „Worte“ oder vielleicht doch „Bilder“ sind. Die vom Auge aufgenommenen Informationen werden vom Gehirn in eindeutige „Daten“ umgewandelt. Dieser Vorgang wird als „Lesen“ bezeichnet. Ein Rechner verfügt (noch) nicht über solche Möglichkeiten. Diese Lücke schließt OCR4Domino.
Mit Hilfe von OCR werden in „Bildern“ vorliegende „Texte“ in maschinenlesbare Informationen umgerechnet. Dazu gibt es eine Reihe unterschiedlicher Verfahren, die Ihnen sicherlich von diversen Anbietern bekannt sind.
Unser Ziel war es, eine Texterkennung für IBM Lotus Domino zu kreieren, die keine, oder nur geringe Kosten mit sich bringt. Weiterhin sollte diese Lösung auch professionellen Ansprüchen genügen, gute OCR-Ergebnisse liefern und ein eine annehmbare Arbeitsgeschwindigkeit mit sich bringen.
Unsere Lösung für dieses Ziel lautet OCR4Domino.
OCR4Domino kann in (fast) allen Domino-Anwendungen integriert werden. Der integrierte Regeleditor erlaubt die Anpassung der OCR-Prozesse an beliebige Dokumententypen und -felder. Sie wählen eine der beiden integrierten OCR-Engines zur Erkennung der gescannten Dokumente.
Sollten Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft Office Professional ab der Version 2003 einsetzten, können Sie die Schnittstelle Microsoft Office Document Imaging (MODI) mit OCR4Domino ansprechen. Voraussetzung dazu ist die Installation von Microsoft Office Document Imaging auf dem Domino-Server.
Für den Fall, dass Sie auf den Einsatz von Microsoft Office verzichten, haben wir Tesseract als OCR-Engine implementiert.
Aktuell unterstützt Tesseract die folgenden Sprachen:
- Deutsch,
- Englisch,
- Französisch,
- Italienisch,
- niederländisch und,
- spanisch.
Die Installation von Tesseract verläuft vollautomatisch auf dem Domino-Server. Eine Installation durch einen Administrator ist nicht notwendig.
Die servergestützte Arbeitsweise der optischen Erkennung von Texten (OCR) entlastet die Anwender-PCs. "Einfache" Office-PCs reichen zur Erfassung von Papierdokumenten über Dokumentenscanner aus. Die eingescannten Dokumente werden auf dem Domino-Server in eine maschinenlesbare Form gebracht. So wird die Produktivität der Anwender gesteigert bei gleichzeitiger Senkung der IT-Budges.
Die Installation von OCR4Domino läuft (fast) vollautomatisch ab. Sie wählen Ihre Zieldatenbank bzw. -Anwendung aus, in der eingescannte Dokumente optisch erkannt werden sollen. Anschließend werden in einem dialoggeführten Prozess die benötigten Applikationskomponenten der Anwendung zugefügt. Nach der Einbindung von OCR4Domino in Ihre Anwendung, steht Ihnen dem Administrator eine Aktion in der Anwendung zur Verfügung. Diese Aktion gibt Zugriff auf das System von OCR4Domino. Durch den Administrator wird das System konfiguriert. Dabei werden neben Angaben zur verwendeten OCR-Engine bzw. Priorisierung der Hintergrundprozesse auch Regeln hinterlegt, nach denen die Dokumente verarbeitet werden sollen. Nach Fertigstellung der Konfiguration aktiviert der Administrator den OCR-Agenten. Das System ist jetzt aktiv.
Der Einsatz von Microsoft Office Document Imaging (MODI) trägt die erkannten Texte direkt in die gescannten TIFF-Dateien ein. So entstehen sog. „durchsuchbare Bilder“. Sicherlich kennen Sie diese Ihnen diese Funktion aus diversen anderen Anwendungen. Die erkannten Texte werden anschließend in den Notes-Dokumenten zusätzlich abgelegt.
Tesseract bietet diese Möglichkeiten nicht. Als einfaches Texterkennungs-Programm können lediglich die von Tesseract erkannten Texte in den Notes-Dokumenten abgelegt werden.
Durch den Volltext-Index, den Sie zu einer IBM Lotus Domino oder IBM Lotus Domino Express Datenbank erstellen lassen können, werden die Notes-Dokumente gefunden.
Nachstehend finden Sie einige Features von OCR4Domino:
- einfachste Installation (Einbindung in vorhandene Notes-Anwendungen bzw. Zieldatenbanken verläuft (fast) vollautomatisch, MSI-Datei mit Laufzeitumgebung zur Unterstützung der Grafik-Funktionen gehört zur Anwendung),
- Vollautomatische Installation von Tesseract direkt auf den Domino-Server,
- einfachste Verwendung in bestehenden Domino-Anwendungen / -Datenbanken,
- regelgestzützte Texterkennung,
- Priorisierung der Hintergrundprozesse zur Optimierung der Serververfügbarkeit,
- kein Pay-Per-Page (einmalige Investition ohne Risiko von Folgekosten),
- kompatibel mit den meisten TIFF-Dateitypen,
- problemlos zu kombinieren mit Scan4Notes und Scan&OCR4Notes,
- lauffähig unter den Notes-Versionen 6, 6.5, 7 und 8.
Unser Vertrieb berät Sie gerne in Fragen zu OCR4Domino.
Zu Demonstrations- und Testzwecken bieten wir Ihnen hier eine Installationsdatenbank zum Download an. Selbstverständlich stellen wir Ihnen die benötigten Dokumentationen in elektronischer Form zur Verfügung. Das Installationshandbuch zu OCR4Domino öffnen Sie hier. Für den Fall, dass Sie auch noch Interesse an unserem Adminhandbuch haben, können Sie dieses Handbuch hier öffnen.
Angaben zu Preisen und Bestellungen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.
Hinweis:
Diese Anwendung unterliegt unserem Software-Lizenzvertrag. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
*) Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. und Versand.
Hinweis in eigener Sache! Sie suchen Alternativen zu kostenintensiven OCR-Produkten? Dann beachten Sie bitte unsere Funktionserweiterung Scan&OCR4Notes für IBM Lotus Notes! |