OCR4Domino


Die OCR-Lösung für den Domino-Server ab EUR 552,00*)!
Was ist OCR4Domino?

OCR4Domino für IBM Domino und IBM Domino Collaboration and Messaging Express basiert auf den OCR-Funktionen von Scan&OCR4Notes. Diese Funktionen werden zur optischen Texterkennung elektronisch erfasster Dokumenten benötigt. Dieser Vorgang wird im Allgemeinen als OCR bezeichnet.

Warum ist OCR wichtig? Gescannte Dokumente liegen als Bilder vor. Für das menschliche Auge macht es keinen Unterschied, ob „Worte“ wirklich „Worte“ oder vielleicht doch „Bilder“ sind. Die vom Auge aufgenommenen Informationen werden vom Gehirn in eindeutige „Daten“ umgewandelt. Dieser Vorgang wird als „Lesen“ bezeichnet. Ein Rechner verfügt (noch) nicht über solche Möglichkeiten. Diese Lücke schließt OCR4Domino.

Mit Hilfe von OCR werden in „Bildern“ vorliegende „Texte“ in maschinenlesbare Informationen umgerechnet. Dazu gibt es eine Reihe unterschiedlicher Verfahren, die ihnen sicherlich von diversen Anbietern bekannt sind.

Unser Ziel war es, eine Texterkennung für IBM Lotus Domino zu kreieren, die keine, oder nur geringe Kosten mit sich bringt. Weiterhin sollte diese Lösung auch professionellen Ansprüchen genügen, gute OCR-Ergebnisse liefern und ein eine annehmbare Arbeitsgeschwindigkeit mit sich bringen.
Unsere Lösung für dieses Ziel ist OCR4Domino.

OCR4Domino kann in (fast) allen Domino-Anwendungen integriert werden. Der integrierte Regeleditor erlaubt die Anpassung der OCR-Prozesse an beliebige Dokumententypen und -felder.

Zur optischen Texterkennung haben wird das leistungsfähige System Tesseract in OCR4Domino integriert.

Aktuell unterstützt OCR4Domino Tesseract mit den folgenden Sprachen:
    • Deutsch,
    • Englisch,
    • Französisch,
    • Italienisch,
    • niederländisch und,
    • spanisch.

Zur Unterstützung der gängigsten Grafik-Formate wurde ein Konverter in OCR4Domino integriert, damit Dateianhänge in ein Format konvertiert werden, welches von Tesseract zur optischen Texterkennung verwendet wird. Das Ergebnis dieses Vorgangs liefert durchsuchbare PDF-Dateien. Diese werden als Dateianhänge wieder an die Notes-Dokumente angehängt, so dass die Volltextsuche des Domino-Servers diese Dateien wieder auffinden kann.

Die Installation von Tesseract sowie weiterer Toolpakete verläuft vollautomatisch auf dem Domino-Server. Eine Installation durch einen Administrator ist nicht notwendig.
Die servergestützte Arbeitsweise der optischen Erkennung von Texten (OCR) entlastet die Anwender-PCs. "Einfache" Office-PCs reichen zur Erfassung von Papierdokumenten über Dokumentenscanner aus. Die eingescannten Dokumente werden auf dem Domino-Server in eine maschinenlesbare Form gebracht. So wird die Produktivität der Anwender gesteigert bei gleichzeitiger Senkung der IT-Budges.

Die Installation von OCR4Domino läuft (fast) vollautomatisch ab. Sie wählen Ihre Zieldatenbank bzw. -Anwendung aus, in der eingescannte Dokumente optisch erkannt werden sollen. Anschließend werden in einem dialoggeführten Prozess die benötigten Applikationskomponenten der Anwendung zugefügt. Nach der Einbindung von OCR4Domino in Ihre Anwendung, steht dem Administrator eine Aktion in der Anwendung zur Verfügung. Diese Aktion gibt Zugriff auf das System von OCR4Domino. Durch den Administrator wird das System konfiguriert. Dabei werden neben Angaben Priorisierung der Hintergrundprozesse auch Regeln hinterlegt, nach denen die Dokumente verarbeitet werden sollen. Nach Fertigstellung der Konfiguration aktiviert der Administrator den OCR-Agenten. Das System ist jetzt aktiv.

Sollten die Komponenten von OCR4Domino in einer Anwendung nicht mehr benötigt werden, können diese aus der Installationsdatenbank heraus auch vollständig wieder entfernt werden.

Als einfaches Texterkennungs-Programm können lediglich die von Tesseract erkannten Texte in den Notes-Dokumenten abgelegt werden. Dabei werden die Dokumente automatisch als PDF-Dateien gespeichert.
Durch den Volltext-Index, den Sie zu einer IBM Domino Datenbank erstellen lassen können, werden die Notes-Dokumente gefunden.

Nachstehend finden Sie einige Features von OCR4Domino:
    • einfachste Installation (Einbindung in vorhandene Notes-Anwendungen bzw. Zieldatenbanken verläuft (fast) vollautomatisch,
    • Vollautomatische Installation der benötigten Komponenten direkt auf den Domino-Server,
    • einfachste Verwendung in bestehenden Domino-Anwendungen / -Datenbanken,
    • regelgestzützte Texterkennung,
    • Priorisierung der Hintergrundprozesse zur Optimierung der Serververfügbarkeit,
    • kein Pay-Per-Page (einmalige Investition ohne Risiko von Folgekosten),
    • kompatibel mit gängigen Grafikformaten, darunter BMP, DCX, GIF, JPEG/JPG, PDF, PNG und TIFF/TIF,
    • problemlos zu kombinieren mit Scan4Notes und Scan&OCR4Notes,
    • lauffähig unter den Domino-Versionen 6, 6.5, 7, 8, 8.5, 9 und 9.0.1.
Unser Vertrieb berät Sie gerne in Fragen zu OCR4Domino.

Zu Demonstrations- und Testzwecken bieten wir Ihnen hier eine Installationsdatenbank zum Download an. Selbstverständlich stellen wir die benötigten Dokumentationen in elektronischer Form zur Verfügung. Das Installationshandbuch zu OCR4Domino öffnen Sie hier. Für den Fall, dass Sie auch noch Interesse an unserem Benutzerhandbuch haben, können Sie dieses Handbuch hier öffnen.
Angaben zu Preisen und Bestellungen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.


Version 8.0

Installationsdatenbank
Die Installationsdatenbank ist in einem ZIP-Archiv eingebettet. Nach dem Download entpacken Sie das Archiv. Anschließend installieren Sie OCR4Domino V8 wie in unserem Installationshandbuch (s.u.) beschrieben. Beachten Sie bitte, dass die volle Funktionalität erst nach dem Erwerb einer gültigen Lizenz freigeschaltet wird.
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Installationshandbuch
Das Installationshandbuch beschreibt Schritt für Schritt den kompletten Installationsvorgang von OCR4Domino V8.
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Benutzerhandbuch
Dem Benutzerhandbuch entnehmen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten von OCR4Domino V8.
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Produktflyer
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Preise und Bestellungen
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Diese Anwendung unterliegt unserem Software-Lizenzvertrag. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

*) Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. und Versand.

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