Scan4Notes V8


Die Scanner-Lösung ab EUR 20,00*)!
Verpackung Scan4Notes V8Was ist Scan4Notes V8?

Scan4Notes V8 für IBM Notes erweitert die leistungsstarken Features des Clients für IBM Domino und IBM Domino Collaboration and Messaging Express um Funktionen zur Digitalisierung von Dokumenten und Schriftstücken. Dieser Vorgang wird im Allgemeinen als Imaging oder Scannen bezeichnet.

Die meisten Systeme zur Digitalisierung von Dokumenten bieten lediglich eine einfache Funktion zur Erstellung digitalisierter Dokumente und legen diese Dokumente auf dem Dateisystem ab. Scan4Notes V8 geht einen Schritt weiter. Durch die Integration in den IBM Notes-Client können Benutzer die gescannten, digitalisierter Dokumente in einer Datenbank auf einem IBM Domino Server speichern und als Teil eines laufenden Geschäftsprozesses einsetzen. So können bestehende Workflows auf einen neuen Stand gehoben, oder neue Workflows mit neuen Funktionalitäten erstellt werden.

Sie wollen Ihre Kontoauszüge elektronische erfassen? Oder benötigen Sie eine Möglichkeit zur Erfassung Ihrer Geschäftskorrespondenz (z. B. Anfragen, Angebote, Rechnungen, Telefaxe, usw.)? Scan4Notes V8 macht keinen Unterschied, ob Sie ein kleines Privatarchiv erstellen, oder in einem großen Unternehmen ein- und ausgehende Korrespondenz im Rahmen eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) betreiben wollen. Selbst bei der Auflösung von Aktenarchiven profitieren Sie von den Möglichkeiten, die Scan4Notes V8 bietet.

Der Einsatz in einem Privatarchiv wird den Einsatz eines Workflows überflüssig machen. Anders sieht der Einsatz von Scan4Notes V8 in einem Dokumenten-Management-System (DMS) aus. Neben dem Einsatz eines Workflows ist hier auch eine dokumentensichere Archivierung fast zwingend vorgeschrieben.

Die digitalisierten Dokumente werden von Scan4Notes V8 als PDF-Dateien gespeichert. Damit folgt Scan4Notes V8 einer Empfehlung des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) aus dem IT-Grundschutz-Katalog. Diese Formatwahl eignet sich hervorragend zur elektronischen Langzeitarchivierung von Dokumenten bei gleichzeitiger verlustfreier Kompression der gescannten Originale.

Die vollständige Integration von Funktionen zur Digitalisierung von Schriftstücken in Notes-Dokumenten entlastet die Benutzer und vermeidet Fehler. So kann die Produktivität der Anwender gesteigert werden.

Die Installation von Scan4Notes V8 läuft (fast) vollautomatisch ab. Sie wählen Ihre Datenbank bzw. Notes-Anwendung aus, in der Dokumente eingescannt werden sollen. Anschließend werden in einem dialoggeführten Prozess die benötigten Applikationskomponenten der Anwendung zugefügt. Nach der Einbindung und Konfiguration von Scan4Notes V8 in Ihrer Anwendung, steht Ihnen in der Aktionsleiste eines Notes-Dokuments die Schaltfläche "Scannen" zur Verfügung. Ein einfacher Klick auf diese Schaltfläche startet den Prozess. Nachdem das Dokument vom Dokumentenscanner gelesen wurde, wird das digitalisierte Dokument (PDF-Datei) als Dateianhang Ihrem Dokument zugefügt.

Features von Scan4Notes V8:

  • Einfache Installation (Einbindung in vorhandene Notes-Anwendungen bzw. -Datenbanken verläuft (fast) vollautomatisch, (MSI-Datei mit Laufzeitumgebung zur Scanneransprache gehört zur Anwendung)
  • Einfache Verwendung in bestehenden Notes-Anwendungen / -Datenbanken
  • Direktes Digitalisieren vorhandener Schriftstücke aus einem Notes-Dokument
  • Scannen über eine Schaltfläche
  • Digitalisierte Schriftstücke werden als PDF-Dateien gespeichert
  • Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für Arbeitsplätze / Anwender
  • Kompatibel mit den meisten TWAIN-Scannern
  • Duplex-Funktion auch bei nicht duplexfähigen Scannern
  • Preview-Funktion (Vorschau des digitalisierten Dokuments) vor der Speicherung
  • Eigener Datei-Betrachter
  • Problemlos zu kombinieren mit Scan&OCR4Notes und OCR4Domino
  • Lauffähig unter den Notes-Versionen 8, 8.5 und 9

Unser Vertrieb berät Sie gerne in Fragen zu Scan4Notes V8.

Downloads von Scan4Notes V8:

Wir haben Ihr Interesse an Scan4Notes V8 geweckt? Dann können Sie über die folgenden Downloads die Funktionen ausgiebig testen.

Version 8.0

Installationsdatenbank
Die Installationsdatenbank ist in einem ZIP-Archiv eingebettet. Nach dem Download entpacken Sie das Archiv. Anschließend installieren Sie Scan4Notes V8 wie in unserem Installationshandbuch (s.u.) beschrieben. Beachten Sie bitte, dass die volle Funktionalität erst nach dem Erwerb einer gültigen Lizenz freigeschaltet wird.
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Download (ZIP, 4.967 KByte)
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Installationshandbuch
Das Installationshandbuch beschreibt Schritt für Schritt den kompletten Installationsvorgang von Scan4Notes V8.
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Benutzerhandbuch
Dem Benutzerhandbuch entnehmen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten von Scan4Notes V8. Weiterhin finden Sie Hinweise zur Digitalisierung von Dokumenten.
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Produktflyer
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Preise und Bestellungen
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Diese Anwendung unterliegt unserem Software-Lizenzvertrag. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

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