Scan&OCR4Notes V8


Die Scanner- und OCR-Lösung ab EUR 30,00*)!
Was ist Scan&OCR4Notes V8?

Scan&OCR4Notes V8 für IBM Notes basiert auf den Kernfunktionen von Scan4Notes. Diese Funktionen werden zur elektronischen Erfassung von Dokumenten benötigt. Dieser Vorgang wird im Allgemeinen als Digitalisieren oder Scannen bezeichnet.

Neben den Funktionen zum Scannen bzw. Imaging von Dokumenten enthält Scan&OCR4Notes V8 Funktionen zur optischen Texterkennung, dem sogenannten OCR.

Warum ist die optische Texterkennung wichtig? Digitalisierte Dokumente liegen als Bilder vor. Für das menschliche Auge macht es keinen Unterschied, ob "Worte" wirklich "Worte" oder vielleicht doch "Bilder" sind. Die vom Auge aufgenommenen Informationen werden vom Gehirn in eindeutige "Daten" umgewandelt. Dieser Vorgang wird als "Lesen" bezeichnet. Ein Rechner verfügt (noch) nicht über solche Möglichkeiten. An diesem Punkt setzt die optische Texterkennung, die auch oft als OCR bezeichnet wird, an.

Mit Hilfe von OCR werden in "Bildern" vorliegende "Texte" in maschinenlesbare Informationen umgerechnet. Dazu gibt es eine Reihe unterschiedlicher Verfahren, die ihnen sicherlich von diversen Anbietern bekannt sind.

Unser Ziel war es, eine Texterkennung für den Notes Client zu kreieren, die keine, oder nur geringe Kosten mit sich bringt. Weiterhin sollte diese Lösung auch professionellen Ansprüchen genügen, gute OCR-Ergebnisse liefern und ein eine annehmbare Arbeitsgeschwindigkeit mit sich bringen.

Unsere Lösung für dieses Ziel lautet Scan&OCR4Notes V8. Neben den Funktionen von Scan4Notes haben wird die leistungsfähige Software Tesseract zur optischen Texterkennung in Scan&OCR4Notes V8 integriert.

Zusammen mit Tesseract stellen wir die folgenden Sprachen zur Verfügung:
    • Deutsch,
    • Englisch,
    • Französisch,
    • Italienisch,
    • Niederländisch und,
    • Spanisch.

Die Installation von Tesseract verläuft vollautomatisch auf den Arbeitsplatzrechnern der Anwender. Eine Installation durch einen Administrator ist nicht notwendig. Die vollständige Integration zur Digitalisierung von Schriftstücken in Notes-Dokumenten sowie der optischen Erkennung von Texten (OCR) entlastet die Anwender und vermeidet Fehler. So kann die Produktivität der Anwender gesteigert werden.

Die Installation von Scan&OCR4Notes V8 läuft (fast) vollautomatisch ab. Sie wählen Ihre Zieldatenbank bzw. Notes-Anwendung aus, in der Dokumente eingescannt und optisch erkannt werden sollen. Anschließend werden in einem dialoggeführten Prozess die benötigten Applikationskomponenten der Anwendung zugefügt. Nach der Einbindung von Scan&OCR4Notes V8 in Ihre Anwendung, steht ihnen in der Aktionsleiste eines Notes-Dokuments die Schaltfläche "Scannen & OCR" zur Verfügung. Ein einfacher Klick auf diese Schaltfläche startet den Prozess. Nachdem das Dokument vom Dokumentenscanner gelesen wurde, wird das digitalisierte Dokument von Tesseract erkannt. Abschließend wird die erstellte PDF-Datei als Dateianhang Ihrem Notes-Dokument zugefügt.

Durch den Volltext-Index, den Sie zu einer IBM Domino Datenbank erstellen lassen können, werden die Notes-Dokumente bzw. PDF-Dateien gefunden.

Features von Scan&OCR4Notes V8:

    • Einfache Installation (Einbindung in vorhandene Notes-Anwendungen bzw. Zieldatenbanken verläuft (fast) vollautomatisch, MSI-Datei mit Laufzeitumgebung zur Scanneransprache gehört zur Anwendung)
    • Vollautomatische Installation von Tesseract direkt aus der Notes-Anwendung heraus
    • Kein Pay Per Page
    • Einfache Verwendung in bestehenden Notes-Anwendungen / -Datenbanken
    • Direktes Digitalisieren vorhandener Schriftstücke aus einem Notes-Dokument
    • Direkte Texterkennung aus einem Notes-Dokument
    • Scannen & OCR über eine Schaltfläche
    • Konfigurationsmöglichkeiten für Arbeitsplätze / Anwender
    • Kompatibel mit den meisten TWAIN-Scannern
    • Duplex-Funktion auch bei nicht duplexfähigen Scannern
    • Preview-Funktion (Vorschau des gescannten Dokuments) vor der Speicherung
    • Eigener Datei-Betrachter
    • Problemlos zu kombinieren mit Scan4Notes und OCR4Domino
    • lauffähig unter den Notes-Versionen 8, 8.5 und 9
Unser Vertrieb berät Sie gerne in Fragen zu Scan&OCR4Notes V8.

Downloads von Scan&OCR4Notes V8:

Wir haben Ihr Interesse an Scan&OCR4Notes V8 geweckt? Dann können Sie über die folgenden Downloads die Funktionen ausgiebig testen.

Version 8.0.1a
Neues:
  • Weitere Optimierungen im Installationsprozess
  • Verbesserte Update-Funktion während der Installation
  • Kleinere Fehler wurden behoben

Installationsdatenbank
Die Installationsdatenbank ist in einem ZIP-Archiv eingebettet. Nach dem Download entpacken Sie das Archiv. Anschließend installieren Sie Scan&OCR4Notes V8 wie in unserem Installationshandbuch (s.u.) beschrieben. Beachten Sie bitte, dass die volle Funktionalität erst nach dem Erwerb einer gültigen Lizenz freigeschaltet wird.
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Download (ZIP, 90.198 KByte)
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Installationshandbuch
Das Installationshandbuch beschreibt Schritt für Schritt den kompletten Installationsvorgang von Scan&OCR4Notes V8.
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Benutzerhandbuch
Dem Benutzerhandbuch entnehmen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten von Scan&OCR4Notes V8. Weiterhin finden Sie Hinweise zur Digitalisierung und zur optischen Texterkennung von Dokumenten.
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Produktflyer
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Preise und Bestellungen
Open (PDF, 279 KByte)
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Details verbergen für VorgängerversionenVorgängerversionen
Details verbergen für Version 8.0.1Version 8.0.1

Neues:
  • Optimierter Installationsprozess
  • Update-Funktion während der Installation
  • Kleinere Fehler wurden behoben

Installationsdatenbank
Die Installationsdatenbank ist in einem ZIP-Archiv eingebettet. Nach dem Download entpacken Sie das Archiv. Anschließend installieren Sie Scan&OCR4Notes V8 wie in unserem Installationshandbuch (s.u.) beschrieben. Beachten Sie bitte, dass die volle Funktionalität erst nach dem Erwerb einer gültigen Lizenz freigeschaltet wird.
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Installationshandbuch
Das Installationshandbuch beschreibt Schritt für Schritt den kompletten Installationsvorgang von Scan&OCR4Notes V8.
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Benutzerhandbuch
Dem Benutzerhandbuch entnehmen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten von Scan&OCR4Notes V8. Weiterhin finden Sie Hinweise zur Digitalisierung und zur optischen Texterkennung von Dokumenten.
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Produktflyer
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Preise und Bestellungen
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Details verbergen für Version 8.0.0Version 8.0.0

Installationsdatenbank
Die Installationsdatenbank ist in einem ZIP-Archiv eingebettet. Nach dem Download entpacken Sie das Archiv. Anschließend installieren Sie Scan&OCR4Notes V8 wie in unserem Installationshandbuch (s.u.) beschrieben. Beachten Sie bitte, dass die volle Funktionalität erst nach dem Erwerb einer gültigen Lizenz freigeschaltet wird.
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Installationshandbuch
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Benutzerhandbuch
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Preise und Bestellungen
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Hinweis:
Diese Anwendung unterliegt unserem Software-Lizenzvertrag. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

*) Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. und Versand.

Hinweis in eigener Sache!

Wir erstellen Lösungen auf Basis von IBM Notes bzw. IBM Domino für Microsoft Windows.