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Die Scanner- und OCR-Lösung ab EUR 250,00*)! Was ist Scan&OCR4Notes?
Scan&OCR4Notes für IBM Lotus Notes basiert auf den Kernfunktionen von Scan4Notes. Diese Funktionen werden zur elektronischen Erfassung von Dokumenten benötigt. Dieser Vorgang wird im Allgemeinen als Imaging oder Scannen bezeichnet.
Neben den Funktionen zum Scannen bzw. Imaging von Dokumenten bietet Scan&OCR4Notes die Funktionen zur optischen Texterkennung, dem sog. OCR.
Warum ist OCR wichtig? Gescannte Dokumente liegen als Bilder vor. Für das menschliche Auge macht es keinen Unterschied, ob „Worte“ wirklich „Worte“ oder vielleicht doch „Bilder“ sind. Die vom Auge aufgenommenen Informationen werden vom Gehirn in eindeutige „Daten“ umgewandelt. Dieser Vorgang wird als „Lesen“ bezeichnet. Ein Rechner verfügt (noch) nicht über solche Möglichkeiten. An diesem Punkt setzt die optische Texterkennung, die auch oft als OCR bezeichnet wird, an.
Mit Hilfe von OCR werden in „Bildern“ vorliegende „Texte“ in maschinenlesbare Informationen umgerechnet. Dazu gibt es eine Reihe unterschiedlicher Verfahren, die Ihnen sicherlich von diversen Anbietern bekannt sind.
Unser Ziel war es, eine Texterkennung für den Lotus Notes Client zu kreieren, die keine, oder nur geringe Kosten mit sich bringt. Weiterhin sollte diese Lösung auch professionellen Ansprüchen genügen, gute OCR-Ergebnisse liefern und ein eine annehmbare Arbeitsgeschwindigkeit mit sich bringen.
Unsere Lösung für dieses Ziel lautet Scan&OCR4Notes. Neben den Funktionen von Scan4Notes haben wird gleich zwei unterschiedliche Systeme zur optischen Texterkennung in Scan&OCR4Notes integriert.
Sollten Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft Office Professional ab der Version 2003 einsetzten, können Sie die Schnittstelle Microsoft Office Document Imaging (MODI) mit Scan&OCR4Notes ansprechen.
Für den Fall, dass Sie auf den Einsatz von Microsoft Office verzichten, haben wir Tesseract als OCR-Engine implementiert.
Aktuell unterstützt Tesseract die folgenden Sprachen:
- Deutsch,
- Englisch,
- Französisch,
- Italienisch,
- niederländisch und,
- spanisch.
Die Installation von Tesseract verläuft vollautomatisch auf den Arbeitsplatzrechnern der Anwender. Eine Installation durch einen Administrator ist nicht notwendig.
Die vollständige Integration von Funktionen zur elektronischen Erfassung von Papierdokumenten in Notes-Dokumenten sowie zur optischen Erkennung von Texten (OCR) entlastet die Anwender und vermeidet Fehler. So kann die Produktivität der Anwender gesteigert werden.
Die Installation von Scan&OCR4Notes läuft (fast) vollautomatisch ab. Sie wählen Ihre Zieldatenbank bzw. Notes-Anwendung aus, in der Dokumente eingescannt und optisch erkannt werden sollen. Anschließend werden in einem dialoggeführten Prozess die benötigten Applikationskomponenten der Anwendung zugefügt. Nach der Einbindung von Scan&OCR4Notes in Ihre Anwendung, steht Ihnen in der Aktionsleiste eines Notes-Dokuments die Schaltfläche „Scannen & OCR“ zur Verfügung. Ein einfacher Klick auf diese Schaltfläche startet den Prozess. Nachdem das Dokument vom Dokumentenscanner gelesen wurde, wird das elektronische Dokument (TIFF-Datei) als Dateianhang Ihrem Dokument zugefügt. Anschließend wird die TIFF-Datei von einer der gewählten OCR-Engines in lesbare Texte übersetzt.
Die abschließende Aktion hängt von der von Ihnen eingesetzten OCR-Engine ab. Sollten Sie Tesseract zur Erkennung der Texte verwenden, erstellt Scan&OCR4Notes ein Datenfeld in Ihrem Notes-Dokument, welches die erkannten Texte aufnimmt.
Der Einsatz von Microsoft Office Document Imaging (MODI) trägt die erkannten Texte direkt in die gescannten TIFF-Dateien ein. So entstehen sog. „durchsuchbare Bilder“. Sicherlich kennen Sie diese Ihnen diese Funktion aus diversen anderen Anwendungen.
Durch den Volltext-Index, den Sie zu einer IBM Lotus Domino oder IBM Lotus Domino Express Datenbank erstellen lassen können, werden die Notes-Dokumente gefunden.
Nachstehend finden Sie einige Features von Scan&OCR4Notes:
- einfachste Installation (Einbindung in vorhandene Notes-Anwendungen bzw. Zieldatenbanken verläuft (fast) vollautomatisch, MSI-Datei mit Laufzeitumgebung zur Scanneransprache gehört zur Anwendung),
- Vollautomatische Installation von Tesseract direkt aus der Notes-Anwendung heraus,
- einfachste Verwendung in bestehenden Notes-Anwendungen / -Datenbanken,
- direktes Scannen aus einem Notes-Dokument,
- direkte Texterkennung aus einem Notes-Dokument,
- Scannen über eine Schaltfläche,
- Scannen & OCR über eine Schaltfläche,
- Konfigurationsmöglichkeiten für Arbeitsplätze / Anwender,
- kompatibel mit den meisten TWAIN-Scannern,
- Duplex-Funktion auch bei nicht duplexfähigen Scannern,
- Preview-Funktion (Vorschau des gescannten Dokuments) vor der Speicherung,
- eigener Datei-Betrachter,
- problemlos zu kombinieren mit Scan4Notes und OCR4Domino,
- lauffähig unter den Notes-Versionen 6, 6.5, 7 und 8.
Unser Vertrieb berät Sie gerne in Fragen zu Scan&OCR4Notes.
Zu Demonstrations- und Testzwecken bieten wir Ihnen hier eine Installationsdatenbank zum Download an. Selbstverständlich stellen wir Ihnen die benötigten Dokumentationen in elektronischer Form zur Verfügung. Das Installationshandbuch zu Scan&OCR4Notes öffnen Sie hier. Für den Fall, dass Sie auch noch Interesse an unserem Benutzerhandbuch haben, können Sie dieses Handbuch hier öffnen.
Angaben zu Preisen und Bestellungen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.
Hinweis:
Diese Anwendung unterliegt unserem Software-Lizenzvertrag. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
*) Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. und Versand.
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